国内首家电子档案数据中心开通

2003年12月18日上午，珠海市档案局在珠海市国际会议中心举行仪式, 全国首家电子档案数据中心正式开通。国家档案局、广东省档案局、珠海市科技局、珠海市信息中心、佛山市信息中心、珠海市档案局、珠海泰坦软件系统有限公司等单位的领导出席了仪式，广州等十多家地市档案局的有关领导与会祝贺并给予了高度评价。

　　随着电子政务和办公自动化系统的迅速发展，改变了传统的文件档案管理模式，对由此产生海量电子文件，如何归档保管和高效利用，成为必须解决的新课题。泰坦软件公司是国内早关注和研究该领域的专业软件公司之一，特别是在研发通用网络办公系统的实践中，认识到必须解决公文交换和流转后的电子文件归档问题，并率先于2002年11月和佛山市档案局、佛山市信息中心就电子文件档案数据中心方案的技术可行性进行了论证评审，为开发电子档案数据中心准备了基础。

　　珠海市档案局在了解到有关的信息和动向后，在广东省内首先开工建设珠海市电子档案数据中心，并取得了珠海市科技局的大力支持。珠海市档案局于2003年6月和泰坦软件公司签订合同，委托珠海泰坦软件系统有限公司进行珠海市电子档案数据中心的研发。

　　为作好这一工作，珠海泰坦软件系统有限公司凭着多年从事档案软件和办公自动化软件研发的丰富经验，组织精兵强将，迅速投入开发。系统遵循国家和广东省有关标准规范，运用“组件平台＋构建”设计思想，本着低成本，高效益，适度超前的建设原则，在珠海市档案局的密切配合下，全部完成了电子档案数据中心的技术开发和项目实施工作，使国内第一家电子档案数据中心投入了运行。

　　电子文件档案数据中心系统对电子政务和办公自动化系统产生的电子文件的归档和保管利用提供了新的管理模式，解决了海量电子文件和归档电子文件的集中存储、管理和数据共享问题。作为电子政务系统的核心支撑平台之一,系统在保留了文件档案原件传统管理的同时，很好地解决了电子政务信息、无纸化的网络办公与传统文件档案管理架构的突出矛盾。珠海市电子文件档案数据中心系统方案是在国内同类解决方案中，第一次明确提出并解决了电子文件、归档电子文件的统一归口管理机制问题，为电子文件、归档电子文件的规范管理、提高政府机关管理文件和档案的效率、降低管理成本和电子文件、档案数据的查询利用创造了必备条件。电子文件档案数据中心系统是对传统档案管理模式的一次创造性的革新，对拓展档案管理空间，使档案工作更好的为政府工作和社会经济发展服务注入了新的内容。

　　电子文件档案数据中心是电子政务系统建设的重要组成部分，珠海市电子档案数据中心正式开通意义重大,他的投入运行对珠海市乃至全国的电子政务建设将起重要的推动作用。